Imadium

Kasy Fiskalne i nie tylko - Blog

Zwycięzca DEON E!

Email Drukuj

Kilka lat temu zdecydowaliśmy się na intensywną współpracę z firmą Novitus i promocję urządzeń tej firmy. Na naszą decyzję miały wpływ przede wszystkim bezawaryjność urządzeń, niezawodność serwisu centralnego i stabilna pozycja Novitusa jako lidera na rynku urządzeń fiskalnych. Nie ukrywam, że mnie osobiście pociągał również atrakcyjny wygląd urządzeń. Życie każdego dnia pokazuje nam, że dobrze wybraliśmy; klienci są zadowoleni a Novitus wciąż dostaje kolejne nagrody w prestiżowych konkursach. Właśnie otrzymaliśmy informację, że drukarka fiskalna DEON E zdobyła główną nagrodę w XVIII Edycji Konkursu Dobry Wzór, organizowanej przez Instytut Wzornictwa Przemysłowego, pod patronatem Ministra Gospodarki. Autorowi projektu gratulujemy a klientom polecamy, wyjątkową pod każdym względem, drukarkę Deon E.

 

Nowe firmy obowiązek fiskalny obejmuje już następnego dnia po przekroczeniu 20 tys. obrotu

Email Drukuj

Właśnie zgłosił się do nas kolejny klient, który stracił szansę na odpis, więc warto jeszcze raz przypomnieć ogólne zasady ich przyznawania:

  1. zafiskalizować kasę w terminie

  2. zgłosić do US co najmniej 1 dzień przed terminem fakt fiskalizacji

  3. w ciągu 7 dni zawiadomić US o miejscu instalacji kasy

Pierwszy punkt jest najtrudniejszy do spełnienia, bowiem przedsiębiorcy zazwyczaj nie wiedzą, kiedy obejmie ich obowiązek fiskalny. Generalnie firmy mają obowiązek zainstalować kasę po przekroczeniu 40 tys. obrotu sprzedaży nieewidencjonowanej, czyli „nie na faktury”. Są jeszcze 2 miesiące tzw. okresu przejściowego i później muszą już pracować na kasie. Dotyczy to jednak tylko firm założonych w latach poprzednich. Nowe firmy są potraktowane z większą surowością, zarówno w kwestii obrotów, jak i terminów. Zatem uwaga! właściciele nowych firm: Jeśli założyłeś firmę w bieżącym roku, już następnego dnia po przekroczeniu 20 tys. obrotu, musisz pracować na kasie fiskalnej. Niestety, jeśli przekroczysz obroty i nie zainstalujesz kasy na czas, tracisz prawo do odpisu 700 zł z Urzędu Skarbowego.

 

Zamykam jedną z filii, czy mogę sprzedać kasę na Allegro?

Email Drukuj

Nie możesz, chyba że za pośrednictwem serwisu, który kupi od Ciebie urządzenie i wymieni w nim moduł fiskalny. Pamiętaj, że w nim są zapisane dane Twojej firmy i nie da się ich wykasować. Jeśli nadal prowadzisz działalność i używasz innej kasy, najbezpieczniej jest zostawić sobie urządzenie z likwidowanej filii jako rezerwowe, wówczas w przypadku awarii podstawowej kasy, będziesz mógł pracować bez przeszkód. Podobnie będziesz miał dodatkowe urządzenie gotowe do pracy w przypadku zwiększonego ruchu klientów. Warto wziąć pod uwagę też, że kasa zwykle wystarcza na 5 lat normalnej codziennej pracy. Po tym czasie przeciętnie pamięć fiskalna się zapełnia i trzeba ją wymienić lub kupić nowe urządzenie, wtedy również przyda się zapasowa kasa.

Kasa rezerwowa podlega okresowym przeglądom. Koniecznie pamiętaj, by choć raz w miesiącu ją włączyć i naładować akumulator! W przeciwnym przypadku, może być trudno ją "przywrócić do życia" i poniesiesz niepotrzebne koszty naprawy.

 

Jak zaprogramować towary na kasie fiskalnej?

Email Drukuj

Generalnie programować kasę fiskalną należy w ten sposób, by nabywca towaru mógł na podstawie nazwy towaru i ceny, jednoznacznie zidentyfikować zakupiony towar. Kilka lat temu przepisy pozwalały łączyć towary w tzw. grupy towarowe i wciąż wiele kas jest w ten sposób zaprogramowanych. Jednak obecne przepisy wymagają, by ewidencja za pomocą kasy fiskalnej była na tyle dokładna, by umożliwić kontrolę podatkową. Różnie to jest interpretowane, najczęściej urzędnicy mówią, że programowanie nazw typu: mięso, zabawki, ubranie...jest zbyt ogólne. Wg mnie najbezpieczniej jest skonsultować listę towarów z urzędnikiem Twojego US lub szczegółowo zaprogramować kasę, używając czytnika kodów kreskowych. W ten sposób nie tylko unikniesz kłopotów z US, ale też przyspieszysz obsługę swoich klientów.

 

Kończę działalność, co zrobić z kasą fiskalną?

Email Drukuj

Należy zgłosić do Urzędu Skarbowego termin zakończenia działalności gospodarczej, prosząc o wyznaczenie terminu protokołu odczytu zawartości pamięci kasy rejestrującej. Informację tę przekazujesz następnie do swojego serwisu kasy. W ostatnim dniu prowadzenia działalności wykonujesz raport fiskalny dobowy oraz okresowy raport fiskalny z tego miesiąca. Potem oddajesz kasę do serwisu. Wg przepisów odczyt z pamięci fiskalnej powinien być wykonany przez uprawnionego serwisanta, w obecności pracownika Urzędu Skarbowego. W praktyce, ponieważ operacja ta trwa czasem wiele godzin, urzędnicy zazwyczaj proszą o przygotowanie wydruków wcześniej i dostarczenie ich wraz z kasą i książką serwisową na termin odczytu. Możesz również poprosić serwis o wystawienie faktury za odczyt w ostatnim dniu działalności, byś mógł ten koszt wliczyć jeszcze do kosztów firmy. 

 

Dotacje dla bezrobotnych na założenie swojej działalności

Email Drukuj

Jeśli jesteś osobą bezrobotną i starasz się uzyskać dotację na otwarcie swojej działalności, pomyśl, czy nie będziesz potrzebować kasy fiskalnej. Każda nowa firma, po przekroczeniu 20 tys. obrotu sprzedaży nieewidencjonowanej jest zobligowana do rejestracji sprzedaży na kasie fiskalnej, a jeżeli będziesz sprzedawać np. alkohol, gaz, nagrane płyty, sprzedaż musisz rejestrować na kasie od pierwszego dnia działalności. Zazwyczaj warunki uzyskania dotacji są tak skonstruowane (różnie w różnych urzędach i latach), że właściwie nie wiesz na co je przeznaczyć: na wynajęcie lokalu nie można, na remont nie można, na samochód nie można, na reklamę nie można, na ZUS nie można... Po namyśle piszesz, że kupisz meble, komputer i trochę towaru do sklepu. A po kilku miesiącach przychodzisz do mnie i mówisz: potrzebuję kupić kasę fiskalną. Z dalszej rozmowy wynika, że przydałby Ci się również czytnik i program księgowo-magazynowy, a także terminal płatniczy. Tylko wtedy nie masz już pieniędzy z dotacji... A nic nie stoi na przeszkodzie, by kupić kasę fiskalną już na początku działalności i pracować na niej w trybie szkoleniowym lub postawić ją z boku, by czekała na uzyskanie obrotów. 

Nawiasem mówiąc, z doświadczeń moich klientów wynika, że na pierwsze miesiące swojej działalności będziesz potrzebować dodatkowo co najmniej kilku tysięcy złotych na te niezbędne wydatki, wymienione wyżej, na które dotacji nie można przeznaczyć, bo przez pierwszy rok z reguły się do firmy "wkłada" a dopiero potem "wyjmuje" pieniążki... Zatem nie licz na szybki zysk, tylko uzbrój się w cierpliwość i nie załamuj.

 

Czy można prowadzić sprzedaż, gdy kasa jest w naprawie?

Email Drukuj

Nie można. Jeśli Twojej kasie coś dolega i serwis zabiera ją do naprawy, Ty nie możesz sprzedawać (chyba, że masz drugą kasę zafiskalizowaną na tę samą firmę, wtedy możesz normalnie pracować). Nie ma możliwości typu: kasa zastępcza, podstawiana na czas naprawy przez serwis. Dlatego ważne jest, byś kupił kasę bezawaryjną. Dlatego też my promujemy firmę Novitus. Przez szereg lat pracy, jeszcze nam się nie zdarzyła awaria, której nie można byłoby usunąć "od ręki", a i tych drobnych interwencji jest znikoma ilość. Dlatego zanim kupisz kasę fiskalną, rozeznaj dokładnie temat i przemyśl też, czy nie warto w Twoim przypadku, kupić 2 kas (jedna zapasowa), szczególnie, gdy jest to Twoja pierwsza kasa, wtedy przysługuje Ci odpis z Urzędu Skarbowego za obie kasy.

Masz problem?

Napisz: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.

Nikomu nie udostępnimy Twoich danych!

 

Wiarygodność reklamy

Email Drukuj

Dzisiaj dzielę się moim prywatnym spostrzeżeniem: Powszechnie mówi się, że reklama kłamie. Ale niedawno doznałam wręcz szoku, bo dotarło do mnie jak bardzo jesteśmy oszukiwani. Wcześniej, jako idealistka wyobrażałam sobie, że producent może uwypuklić nadmiernie pozytywy swoich produktów, zatajając wady, ale żeby tak wprost kłamać? Niestety tak jest. Bo jak można kasę, która jest 10 lat na rynku, nazwać najnowocześniejszą? W elektronice to przecież epoka...No, ale skoro do jogurtu można włożyć trochę kolorowej żelatyny i nazwać to owocami?

 

Czy warto kupić kasę fiskalną na Allegro?

Email Drukuj

Zależy od kogo. Jeśli sprzedaje ją osoba fizyczna musisz być bardzo ostrożny. Po pierwsze: kasa mogła być już zafiskalizowana, a to oznacza, że na nic już Ci się nie przyda (chyba, że wymienisz moduł fiskalny, ale ta operacja kosztuje kilkaset złotych). Po drugie: jeśli kasa nie była zafiskalizowana, można będzie ufiskalnić ją na Twoją firmę, jednak musi to zrobić autoryzowany serwis. Zatem zorientuj się, czy Twój lokalny serwis ma uprawnienia do obsługi tego rodzaju kasy. Może się bowiem okazać, że w najbliższej okolicy nikt nie obsługuje kas firmy X. Najbezpieczniej jest, gdy kasę sprzedaje przez Allegro autoryzowany serwis. Wtedy wystarczy sprawdzić jego lokalizację i zapytać o ceny usług i dojazdu. Zawsze warto mieć serwis blisko, w przeciwnym przypadku przy najdrobniejszej interwencji, będziesz pokrywał koszty dojazdu/transportu, a i czas reakcji serwisowej będzie dłuższy.

 

Jak zwiększyć sprzedaż?

Email Drukuj

Wspominałam wcześniej, że nasza firma zaczęła się prężnie rozwijać dzięki Wandzie Loskot - specjalistce od rozwoju małych firm - Polki, która osiągnęła sukces finansowy w USA. Utworzony przez nią Klub Przedsiebiorcy i prowadzony przez nią blog, dają możliwość spojrzeć na swoją firmę zupełnie inaczej, uporządkować zaległe sprawy, zaplanować działania i uczą jak zadbać o klienta. I oto ciekawostka z jej witryny:

statystycznie…

- 2% transakcji zawiera sie przy pierwszym kontakcie
- 3% transakcji zawiera sie przy drugim kontakcie
- 5% transakcji zawiera sie przy trzecim kontakcie
- 10% transakcji zawiera sie przy czwartym kontakcie
- 80% transakcji zawiera sie po 7 kontaktach

Jaki z tego wniosek? Po pierwsze: są bardzo małe szanse na zawarcie transakcji przy pierwszym kontakcie, zatem nie poddawaj się.

Po drugie: Zaprzyjaźnij się ze swoim potencjalnym klientem, kontaktuj się z nim jak najczęściej.

I po trzecie: Dbaj o tych, którzy już od Ciebie kupili, by kolejny raz również przyszli do Ciebie ze swoją potrzebą, bo prawdopodobieństwo, że drugi raz kupią od Ciebie jest bardzo duże.

Masz inne przemyślenia? Podziel się w komentarzu...


 

Dlaczego przegląd kasy fiskalnej kosztuje?

Email Drukuj

Zdarza się, że gdy serwisant wchodzi do sklepu, by zrobić przegląd kasy fiskalnej, słyszy komentarz: Przyszedł krwiopijca... Niestety w opinii podatnika ta czynność, jest określana jako: nic nie zrobił a pieniądze wziął. Od strony serwisu inaczej to oczywiście wygląda. Koszt przeglądu to nie tylko fizyczny moment odwiedzenia sklepu i sprawdzenia kasy. Faktycznie jest to koszt utrzymania serwisu, odbycia szkolenia i odnowienia uprawnień w serwisie centralnym, podzielony na liczbę kas. I z tej wyliczanki wynika, że sam serwis, bez sprzedaży nowych urządzeń, nie ma szans na przetrwanie. 

By wilk był syty i owca cała wymyśliliśmy Program Partnerski, który daje możliwość gratisowego przeglądu rocznego w zamian za co najmniej dwa skuteczne polecenia. Koszty utrzymania serwisu pokrywamy wówczas z marży z sprzedaży urządzeń. Zatem drogi kliencie, zamiast złorzeczyć na wysokie koszty rozejrzyj się, kto w Twoim otoczeniu będzie wkrótce musiał zadowolić fiskusa i kupić/wymienić kasę?


 

Czy warto zainwestować w drukarkę fiskalną?

Email Drukuj

Jeśli prowadzisz sprzedaż za pomocą programu komputerowego warto rozważyć kupno drukarki fiskalnej. Jest ona droższa od prostej kasy, ale zastosowanie jej ma szereg zalet.

Przede wszystkim drukarka oszczędza Twój czas. W praktyce: kupujesz nowy towar do sklepu; Twoja praca to w przypadku drukarki fiskalnej: wprowadzenie towaru do programu, potem sprzedaż z programu i kliknięcie w przycisk „Drukuj paragon”. W przypadku kasy fiskalnej towar musisz zaprogramować na kasie i w komputerze, a potem również sprzedać na kasie i z programu, czyli 2 razy robisz to samo. I jeszcze trzeba się bardzo pilnować, by sprzedaż na kasie zgadzała się z tą w programie sprzedażowo-magazynowym.

Po drugie drukarka posiada prawie nieograniczoną (np.150tys.) bazę towarów do zaprogramowania, kasa od 1 do 4 tys. w przypadku kas prostych. (zaś kasy systemowe ok. 50 tys. ale te zbliżają się ceną i właściwościami do drukarek, zatem to jest oddzielna sprawa).

I kolejna korzyść: znasz zawsze bieżące stany magazynowe, te bowiem aktualizują się w momencie wystawiania paragonu.

Zatem czy warto kupić drukarkę? To indywidualna sprawa: zależy przede wszystkim od tego, na ile wyceniasz swój czas...

 

Dlaczego nie polecam najtańszej kasy fiskalnej?

Email Drukuj

   Zazwyczaj, gdy klient wchodzi do naszego sklepu, pyta: ile kosztuje najtańsza kasa fiskalna? A ja zwykle odbijam piłeczkę: dlaczego najtańsza? Czy chce kupić najmniej lubianą kasę na rynku, czy najbardziej awaryjną?

Ceny kas na rynku różnią się bardzo między sobą, ale każde urządzenie warte jest swojej ceny. Innymi słowy: im tańsza kasa, tym więcej „jej dolega.” Może to być słaby akumulator albo skomplikowana wymiana papieru, może nietypowe rolki albo instrukcja, z której niczego nie można się dowiedzieć. W końcu przyczyną może być wysoka awaryjność albo po prostu przestarzała technologia. Na rynku sprzedawane są kasy zaprojektowane 10 lat temu i 1 rok temu. Dla przykładu: w sklepie internetowym znalazłam kasę za mniej niż 500 zł brutto. Sam sprzedawca pisze, że to kasa rosyjskiej produkcji, cechuje się bardzo wolnym wydrukiem paragonu i mieszczą się w niej rolki o długości max. 18m, zatem nietypowe. A jak z awaryjnością maszyny? Niestety tego w żaden sposób nie sprawdzimy. Czy warto ją kupić? Wybór należy do Ciebie, ja takich kas jednak nie sprzedaję. Uważam, że nie po to się kupuje urządzenie, by później się z nim męczyć. Wiem z doświadczenia, że klient jest bardziej zadowolony, gdy urządzenie jest nawet droższe, ale bezawaryjne, łatwe i przyjemne w obsłudze. Wtedy nie tylko zadowolimy fiskusa, ale naprawdę usprawnimy sobie pracę.

 

Ile trwa instalacja kasy fiskalnej?

Email Drukuj

Zainstalowanie kasy fiskalnej nie trwa chwilkę i trzeba się do tego przygotować. Pierwsza wizyta to zwykle około 2 godzinne spotkanie z serwisantem. Obejmuje: zaprogramowanie kasy oraz szkolenie z obsługi urządzenia. Najpierw programujemy nagłówek, czyli dane sprzedawcy, a później listę towarów/usług. Przyjrzyj się jakiemukolwiek paragonowi i zastanów się, jak powinien wyglądać Twój, przygotuj wcześniej swoją listę produktów, byś o żadnym nie zapomniał. Po zaprogramowaniu następuje szkolenie wszystkich osób, które będą wystawiać paragony na danej kasie. Na razie pracuje ona w trybie ćwiczebnym, zatem nic nie zapisuje się w pamięci fiskalnej. W tym trybie można pracować dowolnie długo, nawet kilka miesięcy. Gdy nadchodzi termin fiskalizacji, serwisant przyjeżdża ponownie i uruchamia pamięć fiskalną w kasie. Od tej chwili wszystkie operacje są zapamiętywane przez urządzenie.

 

Czy każdy lekarz musi kupić kasę fiskalną?

Email Drukuj

  Zgłaszają się do mnie lekarze, którzy z pewnością nie muszą się spieszyć z kupnem kasy. Dlatego wyjaśniam: Nie każdy lekarz prowadzący działalność gospodarczą będzie musiał kupić kasę fiskalną. Kryterium stanowi kwota 40 tys. obrotu sprzedaży nieewidencjonowanej. Oznacza to, że jeśli świadczysz usługi dla firm (spółdzielni, szpitali, itp.) i w większości wystawiasz faktury, a tylko niewielki procent twoich klientów to klienci indywidualni, obowiązek fiskalny obejmie Cię dopiero, gdy przekroczysz „magiczne” 40 tys. obrotu właśnie z klientów indywidualnych (dla firm działających krócej niż 2 lata: 20 tys.). Zatem należy oszacować, najlepiej wraz ze swoim księgowym, kiedy będziesz musiał zacząć pracować w trybie fiskalnym. Jeśli w czerwcu i później, nie ma problemu. Przewiduję, że największa grupa podatników (obowiązek obejmie również prawników, księgowych, tłumaczy, zakłady pogrzebowe i szereg innych) wejdzie w tryb fiskalny 1 maja, zatem to marzec i kwiecień będą miesiącami, gdy serwisy kas fiskalnych będą miały ograniczony czas dla klientów a z dostępnością najodpowiedniejszych urządzeń może być problem. I ten czas miałem na myśli, doradzając wcześniej zapoznać się z kasą i nauczyć się pracować na niej w trybie szkoleniowym, by później bez stresu obsługiwać ją w trybie fiskalnym.

 

Czy można zmienić serwis kasy fiskalnej?

Email Drukuj

Najłatwiej zmienić serwis przy wymianie urządzenia na nowe. Gdy kasa zaczyna zgłaszać, że zapełnia się jej moduł fiskalny, śmiało możesz przygotowywać się do zakupu nowej kasy w nowym serwisie. Wraz ze starym serwisem w międzyczasie robisz odczyt z kasy, wyrejestrowujesz ją i kończycie współpracę.

Jeśli chcesz zmienić serwis przed zapełnieniem modułu fiskalnego, upewnij się najpierw, czy wybrana przez Ciebie placówka posiada uprawnienia, by serwisować Twoją kasę. Czyli, masz np. kasę firmy Novitus, to pytasz czy serwisanci mają uprawnienia do obsługi kas Novitus i czy mogą przejąć opiekę serwisową nad Twoją kasą. Gdy odpowiedzą pozytywnie, występujesz z wnioskiem o zmianę serwisu do serwisu centralnego, w tym wypadku producenta kas Novitus SA. Niestety ta opcja zmiany serwisu obarczona jest opłatą rzędu 100zł. 


 

Jak uzyskać zwrot kosztów zakupu kasy fiskalnej?

Email Drukuj

Aby uzyskać wspomniany wcześniej zwrot 700zł za każdą zarejestrowaną kasę należy dopełnić kilku warunków:

Przede wszystkim dopilnuj wraz ze swoim księgowym, by nie przeoczyć terminu fiskalizacji pierwszej kasy. Następnie, co najmniej dzień przed fiskalizacją złóż pisemne zawiadomienie do właściwego Urzędu Skarbowego o ilości instalowanych kas i terminach ich fiskalizacji. Dotyczy to zarówno kas podstawowych jak i rezerwowych oraz tych, które będą fiskalizowane później (np. w kolejnych punktach sprzedaży). Wówczas za każdą zgłoszoną kasę uzyskasz odpis po jej ufiskalnieniu.

Po drugie: złóż do Urzędu Skarbowego w ciągu 7 dni od dnia fiskalizacji zawiadomienie o miejscu instalacji kasy. Często tę formalność załatwi za Ciebie serwis.

Po trzecie: okaż w Urzędzie Skarbowym dowód wpłaty całej należności za kasę fiskalną oraz fakturę zakupu.

Pamiętaj, że ulga może zostać wycofana, jeśli wyrejestrujesz kasę fiskalną przed upływem 3 lat od dnia instalacji.

 

Musisz kupić kasę fiskalną...?

Email Drukuj

Zazwyczaj to nie jest dobra wiadomość dla Ciebie. Czujesz się przymuszony do wypełnienia obowiązku, jakim jest wprowadzenie kasy fiskalnej. Może traktujesz to jako kolejny kłopot, a może nawet targają Tobą bardziej negatywne emocje...

Nie musi tak być. Z kasą fiskalną możesz się nawet zaprzyjaźnić, tylko zwróć uwagę na kilka drobiazgów przy zakupie urządzenia.

Po pierwsze: Wybierz dobry autoryzowany serwis

Koszty usług mają największy wpływ na koszty eksploatacji kasy, zatem zapytaj o cenę przeglądu okresowego, fiskalizacji, przeszkolenia, programowania, dojazdu i ewentualnie roboczogodziny. Wiele serwisów dopełnia również za podatnika niezbędnych formalności w Urzędzie Skarbowym. Zasięgnij opinii o serwisie u jego klientów, sprawny i szybki serwis jest najważniejszy.

Po drugie: Wybierz odpowiednią kasę

Cena nie jest tutaj najważniejszym kryterium, bowiem zazwyczaj jest ona narzucona przez producenta, więc wszędzie jednakowa dla danego typu kasy, a przy dopełnieniu odpowiednich warunków i tak otrzymasz do 90% zwrotu wartości kasy (maksymalnie 700zł). Z pewnością powinna to być kasa dostosowana do Twoich potrzeb, ale i zaawansowana technologicznie, z wytrzymałym akumulatorem i kopią elektroniczną, co uwolni Cię od składowania papierowych kopii paragonu przez 5 lat.

Po trzecie: Kup ją odpowiednio wcześnie

Kup kasę chociaż 2, 3 tygodnie wcześniej niż wypadnie termin fiskalizacji, pozwoli Ci to bez stresu nauczyć się obsługi urządzenia i „zaprzyjaźnić się z nim”pracując w trybie szkoleniowym, a więc bez żadnych konsekwencji dla pamięci fiskalnej.

 


Strona 2 z 2

Created by SoftMatrix