Imadium

Kasy Fiskalne i nie tylko - Blog

Czy każdy lekarz musi kupić kasę fiskalną?

Email Drukuj

  Zgłaszają się do mnie lekarze, którzy z pewnością nie muszą się spieszyć z kupnem kasy. Dlatego wyjaśniam: Nie każdy lekarz prowadzący działalność gospodarczą będzie musiał kupić kasę fiskalną. Kryterium stanowi kwota 40 tys. obrotu sprzedaży nieewidencjonowanej. Oznacza to, że jeśli świadczysz usługi dla firm (spółdzielni, szpitali, itp.) i w większości wystawiasz faktury, a tylko niewielki procent twoich klientów to klienci indywidualni, obowiązek fiskalny obejmie Cię dopiero, gdy przekroczysz „magiczne” 40 tys. obrotu właśnie z klientów indywidualnych (dla firm działających krócej niż 2 lata: 20 tys.). Zatem należy oszacować, najlepiej wraz ze swoim księgowym, kiedy będziesz musiał zacząć pracować w trybie fiskalnym. Jeśli w czerwcu i później, nie ma problemu. Przewiduję, że największa grupa podatników (obowiązek obejmie również prawników, księgowych, tłumaczy, zakłady pogrzebowe i szereg innych) wejdzie w tryb fiskalny 1 maja, zatem to marzec i kwiecień będą miesiącami, gdy serwisy kas fiskalnych będą miały ograniczony czas dla klientów a z dostępnością najodpowiedniejszych urządzeń może być problem. I ten czas miałem na myśli, doradzając wcześniej zapoznać się z kasą i nauczyć się pracować na niej w trybie szkoleniowym, by później bez stresu obsługiwać ją w trybie fiskalnym.

 

Czy można zmienić serwis kasy fiskalnej?

Email Drukuj

Najłatwiej zmienić serwis przy wymianie urządzenia na nowe. Gdy kasa zaczyna zgłaszać, że zapełnia się jej moduł fiskalny, śmiało możesz przygotowywać się do zakupu nowej kasy w nowym serwisie. Wraz ze starym serwisem w międzyczasie robisz odczyt z kasy, wyrejestrowujesz ją i kończycie współpracę.

Jeśli chcesz zmienić serwis przed zapełnieniem modułu fiskalnego, upewnij się najpierw, czy wybrana przez Ciebie placówka posiada uprawnienia, by serwisować Twoją kasę. Czyli, masz np. kasę firmy Novitus, to pytasz czy serwisanci mają uprawnienia do obsługi kas Novitus i czy mogą przejąć opiekę serwisową nad Twoją kasą. Gdy odpowiedzą pozytywnie, występujesz z wnioskiem o zmianę serwisu do serwisu centralnego, w tym wypadku producenta kas Novitus SA. Niestety ta opcja zmiany serwisu obarczona jest opłatą rzędu 100zł. 


 

Jak uzyskać zwrot kosztów zakupu kasy fiskalnej?

Email Drukuj

Aby uzyskać wspomniany wcześniej zwrot 700zł za każdą zarejestrowaną kasę należy dopełnić kilku warunków:

Przede wszystkim dopilnuj wraz ze swoim księgowym, by nie przeoczyć terminu fiskalizacji pierwszej kasy. Następnie, co najmniej dzień przed fiskalizacją złóż pisemne zawiadomienie do właściwego Urzędu Skarbowego o ilości instalowanych kas i terminach ich fiskalizacji. Dotyczy to zarówno kas podstawowych jak i rezerwowych oraz tych, które będą fiskalizowane później (np. w kolejnych punktach sprzedaży). Wówczas za każdą zgłoszoną kasę uzyskasz odpis po jej ufiskalnieniu.

Po drugie: złóż do Urzędu Skarbowego w ciągu 7 dni od dnia fiskalizacji zawiadomienie o miejscu instalacji kasy. Często tę formalność załatwi za Ciebie serwis.

Po trzecie: okaż w Urzędzie Skarbowym dowód wpłaty całej należności za kasę fiskalną oraz fakturę zakupu.

Pamiętaj, że ulga może zostać wycofana, jeśli wyrejestrujesz kasę fiskalną przed upływem 3 lat od dnia instalacji.

 

Musisz kupić kasę fiskalną...?

Email Drukuj

Zazwyczaj to nie jest dobra wiadomość dla Ciebie. Czujesz się przymuszony do wypełnienia obowiązku, jakim jest wprowadzenie kasy fiskalnej. Może traktujesz to jako kolejny kłopot, a może nawet targają Tobą bardziej negatywne emocje...

Nie musi tak być. Z kasą fiskalną możesz się nawet zaprzyjaźnić, tylko zwróć uwagę na kilka drobiazgów przy zakupie urządzenia.

Po pierwsze: Wybierz dobry autoryzowany serwis

Koszty usług mają największy wpływ na koszty eksploatacji kasy, zatem zapytaj o cenę przeglądu okresowego, fiskalizacji, przeszkolenia, programowania, dojazdu i ewentualnie roboczogodziny. Wiele serwisów dopełnia również za podatnika niezbędnych formalności w Urzędzie Skarbowym. Zasięgnij opinii o serwisie u jego klientów, sprawny i szybki serwis jest najważniejszy.

Po drugie: Wybierz odpowiednią kasę

Cena nie jest tutaj najważniejszym kryterium, bowiem zazwyczaj jest ona narzucona przez producenta, więc wszędzie jednakowa dla danego typu kasy, a przy dopełnieniu odpowiednich warunków i tak otrzymasz do 90% zwrotu wartości kasy (maksymalnie 700zł). Z pewnością powinna to być kasa dostosowana do Twoich potrzeb, ale i zaawansowana technologicznie, z wytrzymałym akumulatorem i kopią elektroniczną, co uwolni Cię od składowania papierowych kopii paragonu przez 5 lat.

Po trzecie: Kup ją odpowiednio wcześnie

Kup kasę chociaż 2, 3 tygodnie wcześniej niż wypadnie termin fiskalizacji, pozwoli Ci to bez stresu nauczyć się obsługi urządzenia i „zaprzyjaźnić się z nim”pracując w trybie szkoleniowym, a więc bez żadnych konsekwencji dla pamięci fiskalnej.

 


Strona 3 z 3

Created by SoftMatrix