Imadium

Wśród właścicieli małych sklepików i straganów odczuliśmy lekkie poruszenie. Wchodzą, pytają: Podobno od przyszłego roku wszyscy mają mieć kasy fiskalne? Otóż wg mojej wiedzy: nie. Docelowo tak ma podobno być, ale ponieważ prawie niemożliwe byłoby zaopatrzenie jednocześnie wszystkich w kasy (ograniczona liczba serwisantów i trudna do oszacowania liczba kas), proces następuje stopniowo. Ale po kolei:

Najprawdopodobniej do końca listopada 2014 roku będzie podpisane i wydane nowe rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących. Poprzednie wydane w listopadzie 2012 roku obowiązuje tylko do końca br. i gdyby przed 2015 rokiem Minister nie wydał nowego rozporządzenia w tym zakresie, to wszyscy przedsiębiorcy realizujący sprzedaż osobom fizycznym nie prowadzącym działalności gospodarczej, musieliby od nowego roku stosować kasy fiskalne. Dlatego jest przygotowany nowy projekt i wg niego w kasy fiskalne w 2015 roku (bez względu na obroty) będą musieli się zaopatrzyć m.in.:

• mechanicy (naprawa samochodów, motocykli, motorowerów, opon i kół, wymiana opon i kół, badania i przeglądy techniczne)

• lekarze i dentyści,

• fryzjerzy, kosmetyczki,

• prawnicy (również doradcy podatkowi, z wyjątkiem notariuszy)

• świadczący usługi gastronomiczne

• sprzedający niezapisane nośniki danych, perfumy i wody toaletowe

Oczywiście powyższe nie dotyczy przedsiębiorców, którzy obsługują wyłącznie firmy.

Ponadto zwolnienie przestanie obowiązywać tych przedsiębiorców, którzy każde świadczenie usługi dokumentowali fakturą, w której zawarte były dane identyfikujące odbiorcę.

Część z wymienionych powyżej podatników będzie musiała prowadzić ewidencję sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej już od stycznia 2015 roku, a pozostali od marca 2015.

Tu jest link do rozporządzenia: http://legislacja.rcl.gov.pl/lista/502/projekt/233391

Czy wiesz, że klienci, płacąc kartą kupują więcej...
Dzięki zmianie prawa, która weszła w życie od 1 stycznia 2013 r., opłata interchange w Polsce nie będzie mogła być wyższa niż 0,5 proc, czyli ponad dwukrotnie mniej niż obecnie. Pół roku mają banki i agenci rozliczeniowi na dostosowanie się do nowego prawa, zatem od wakacji płatności kartą potanieją! Warto pomyśleć o zainstalowaniu Terminala Płatniczego w swoim czasie, by zwiększyć sprzedaż w sklepie. Zainteresowanych zapraszamy!

Wspólnie z przedsiębiorcami, którzy prowadzą sklepy z drobną sprzedażą detaliczną, typu saloniki prasowe, znaleźliśmy wart upowszechnienia, tani  pomysł na zwiększenie obrotów, bez dużych obciążeń finansowych. Każdy słyszał o doładowaniach telefonicznych, wiele osób je kupuje i wiele je sprzedaje. Sprzedaż zazwyczaj opiera się na kartach "zdrapkach" lub terminalach płatniczych. Oba rozwiązania mają swoje plusy i minusy. W karty "zdrapki" trzeba zainwestować, czyli najpierw je kupić, a potem czekać na ewentualnych  klientów, a za dzierżawę terminala trzeba zapłacić zazwyczaj ok. 50 zł/m-c. Teraz pojawiło się jeszcze jedno rozwiązanie: Kasa Fiskalna Sento E + dodatkowy, inteligentny moduł GPRS, który montujemy wewnątrz kasy. Koszt takiego rozwiązania, to cena kasy (teraz 1341 zł netto) + 15 zł/m-c za moduł. Wziąwszy pod uwagę, że Sento E, to kasa nowej generacji, z kopią elektroniczną, błyskawiczną wymianą papieru, szybkim wydrukiem, możliwą do zaprogramowania długą nazwą towaru (do 40 znaków), klawiszami szybkiej sprzedaży (14x2) i wieloma innymi zaletami, to taki zakup naprawdę się opłaca!

Zobacz film prezentujący kasę SENTO E

Klienci określają kasę słowami:  „czadowa”, "odlotowa", intuicyjna i przyjazna. I choć zazwyczaj kas fiskalnych nikt nie lubi, to do tej naprawdę chce się czasem uśmiechnąć. Zwłaszcza, gdy wcześniej przedsiębiorca "męczył się" na taniej kasie z importu...

Jednym z warunków uzyskania zwrotu 700 zł z US za kasę fiskalną jest rozpoczęcie rejestracji sprzedaży na kasie fiskalnej w ustawowym terminie. Raczej rzadko, ale jednak zdarza się, że klienci „przegapiają” moment, w którym powinni zainstalować kasę fiskalną i tym samym tracą wspomniane 700 zł. Warto więc podsumować, kto i kiedy konkretnie powinien zainstalować kasę fiskalną. Obecnie przepisy obligują do rejestracji obrotów za pomocą kasy fiskalnej zarówno podatników VAT, jak i zwolnionych z tego podatku.

Pierwszą grupę przedsiębiorców stanowią firmy, które powinny prowadzić sprzedaż za pomocą kasy fiskalnej od pierwszego dnia działalności. Dotyczy to sprzedawców m.in. paliw płynnych, alkoholi, papierosów, nagranych płyt CD/DVD i innych nośników, sprzętu radiowego, telewizyjnego, telefonów, biżuterii, przewozów pasażerskich itd.

Druga grupa to pozostali przedsiębiorcy, którzy są zwolnieni z rejestrowania sprzedaży na kasie fiskalnej, ale tylko do momentu przekroczenia 20 tys. obrotu sprzedaży dla osób indywidualnych (nie na faktury). Po przekroczeniu tego progu powinni przygotować się do kupna kasy lub drukarki fiskalnej. Mają na to 2 miesiące czasu, czyli jeżeli podatnik osiągnął wspomniany obrót w lipcu, to od października powinien ewidencjonować sprzedaż na kasie fiskalnej.

Ale UWAGA! Nowe firmy, założone w bieżącym roku swój limit obrotów liczą proporcjonalnie do okresu dokonywania sprzedaży w danym roku podatkowym. Czyli, jeżeli firmę założyłeś 1-go lipca br. obowiązuje Cię limit obrotów 10 tys., jeśli 1-go października - 5 tys., a jeśli w grudniu - jedynie 1667zł... Szkoda, by 700 zł przepadło, zatem powiadomcie swoich znajomych, zwłaszcza, że zazwyczaj sprawa dotyczy jednoosobowych mikrofirm, gdzie właściciel sam dźwiga wszystkie obowiązki, w tym również często prowadzi księgowość.

Zdecydowanie polecam kupić kasę w stacjonarnym sklepie, najlepiej w małej, ale stabilnej firmie, by... nie mieć potem kłopotów z serwisem. Coraz częściej zdarza się, że klienci, którzy kupili kasy w innych miejscach, po rozeznaniu rynku, przenoszą serwis do nas. Znamienne, że zazwyczaj są to klienci dużych firm. Dlaczego tak się dzieje? Otóż każda kasa fiskalna ze swoim unikatowym numerem jest przypisana zarówno do jej właściciela, jak również do określonego serwisu. Informacje te przechowuje zarówno Urząd Skarbowy jak i Serwis Centralny producenta urządzeń. Kupując kasę fiskalną, wiążesz się z określonym serwisem, który przygotowuje urządzenie do pracy, szkoli Cię, wykonuje obowiązkowe przeglądy okresowe, usuwa awarie oraz pomaga przy ewentualnych zmianach w kasie. I tu zaczynają się problemy. Duży serwis zatrudnia dużo pracowników, którzy zazwyczaj często rotują – zmieniają firmy. Zdarza się niestety, że niemalże co roku przyjeżdża do Twojej kasy inny serwisant. Nie masz wpływu na to, kto przyjedzie, czy będzie kompetentny i miły, czy wręcz przeciwnie. I druga, trudniejsza sprawa: duży serwis, to duże koszty, zatem i droższe ceny usług. I zero elastyczności: gdy próbujesz coś negocjować możesz usłyszeć: „Taki mamy cennik” lub „Takie mamy godziny pracy”... A w małej firmie? Obsłuży Cię zazwyczaj sam właściciel lub współwłaściciel i zadba, byś był obsłużony jak najlepiej, bo zależy mu, żebyś polecił go swoim znajomym.

Dziś na Facebooku Novitus udostępnił list Podsekretarza Stanu Macieja Grabowskiego, skierowany do wszystkich Dyrektorów Izb Skarbowych, a dotyczący wzbudzającego emocje nowego Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 14 marca 2013 r. w sprawie kas rejestrujących. Oczywiście chodzi ponownie o ową "jednoznaczną identyfikację" nazwy towaru lub usługi.

Tym razem czytamy, że nazwa warzywa jest zbyt ogólna, ale nazwa pomidory czy jabłka, już jest prawidłowa, nawet jeśli jest ich kilka gatunków w różnych cenach (oczywiście należy rozróżnić towary o różnej stawce VAT). W mojej ocenie, mimo, że prawdopodobnie i tak będziemy się z klientem zastanawiać, czy teraz już lista towarów do zaprogramowania jest wystarczająco szczegółowa, to jednak list ten bardzo rozjaśnia sytuację i ułatwia nie tylko nam pracę. Poza tym w sposób jednoznaczny komunikuje, że jeśli podatnik ma kasę z mniejszą bazą towarów, będzie miał ją zaprogramowaną mniej szczegółowo, czyli na tyle, na ile pozwoli ilość pozycji w kasie.

Jednocześnie jednak wyraźnie jest napisane, by zwracać uwagę na dostosowanie się do nowych przepisów.

Tu można przeczytać cały list.

Nowe Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 14 marca 2013 r. w sprawie kas rejestrujących spowodowało u niektórych podatników zaniepokojenie, czy nie będą musieli kupować nowych kas fiskalnych. Wg nas nie będzie takiej konieczności, bowiem większość kas na rynku jest dostosowana do nowych przepisów a  np. wprowadzenie na żądanie Nabywcy – obowiązku zamieszczenia na paragonie numeru NIP Nabywcy również dotyczy to tylko kas, które umożliwiają taką funkcję. 

Obawy budzi jedynie zapis o jednoznacznej identyfikacji towarów. Chodzi o to, by nazwa towaru lub usługi pozwalała jednoznacznie określić, która pozycja na paragonie odpowiada  przysłowiowemu towarowi w torbie. 

Ministerstwo Finansów wyjaśnia: Sposób „jednoznacznego" identyfikowania towarów i usług jest ściśle związany z asortymentem towarów i usług, jakie podatnik oferuje. Oznacza to, że tak jak dotychczas, to od podatnika zależy, w jaki sposób dobierze on nazwę towaru lub usługi, tak aby jego klient mógł jednoznacznie zidentyfikować zakupiony towar lub usługę. Przepisy nie wykluczają przy tym - tak jak obecnie – stosowania skrótów, a dotychczasowa praktyka potwierdza, że podatnicy korzystają z tej możliwości.

Jeżeli przykładowo podatnik dokonuje sprzedaży 5 gatunków jabłek i wszystkie są w jednakowej cenie, może on zaprogramować w kasie nazwę np. „jabłka". Natomiast jeżeli sprzedaje np. kilka gatunków jabłek, które mają różną cenę za kilogram, powinien oddzielnie je identyfikować np. nazwą lub ewentualnie nazwą skróconą gatunku.

Generalnie nasi klienci już budują bardziej szczegółowe listy towarów do zaprogramowania, ale nie oznacza to wymiany kasy, bo wolnych pozycji w kasie jest zazwyczaj kilka tysięcy. Niektórzy decydują się na wprowadzenie czytnika i programu sprzedażowo-magazynowego. Zazwyczaj polecamy tutaj Small Business, bo pracujemy na nim my i część naszych klientów.

Dokładny i wszechstronny opis programu jest na stronie Producenta: Symplex

Tu jest do pobrania Wersja demo

Reasumując: wiele nowe przepisy nie zmieniły, jednak zapowiadają bardziej skuteczne egzekwowanie dokładnego zaprogramowania kas, tak by nazwa towaru (usługi) jednoznacznie identyfikowała produkt. Za to jak jest kasa zaprogramowana, odpowiada właściciel kasy.

Trzeba być ostrożnym, gdyż atrakcyjna cena może być pułapką. Musimy upewnić się, że kasa fiskalna posiada ważną homologację, czyli decyzję dopuszczającą do obrotu w Polsce. Bez ważnej homologacji nie wolno kasy ufiskalnić! Jeśli sprzedawca nie jest autoryzowanym serwisem, należy zastanowić się jak będzie sprawowana opieka serwisowa dla urządzenia (m. in. programowanie, przeglądy okresowe, czynności w Urzędzie Skarbowym itp.) i jak będą rozliczane koszty usług oraz dojazdów.  Musimy znaleźć serwis, który posiada stosowne uprawnienia.

Należy pamiętać, że ufiskalniona kasa rejestrująca ma wprowadzony na trwałe do pamięci fiskalnej NIP podatnika, który użytkował ją wcześniej, a zapełniona pamięć fiskalna nie pozwala na wystawianie paragonów (jest w trybie tylko do odczytu).  Dlatego w przypadku maszyny używanej trzeba dowiedzieć się, czy kasa fiskalna została wyrejestrowana we właściwym Urzędzie Skarbowym i czy ma nową pamięć fiskalną (koszt wymiany pamięci fiskalnej może przewyższać cenę zakupu urządzenia). Poza tym używana maszyna może być nadmiernie zużyta mechanicznie (szczególnie klawiatura i mechanizm drukujący). Zwykle ma też słabe akumulatory, co ma znaczenie w miejscu gdzie są zaniki prądu.

Jak pisałam wcześniej od marca duża nowa grupa podatników będzie musiała pracować na kasie fiskalnej. Już teraz widzimy w naszym sklepie natężony ruch. Niestety spora część potencjalnych właścicieli kas odkłada zakupy na ostatnia chwilę. Odradzam takie "niedziałanie". Jeśli wszyscy przyjdą kupić kasy w ostatniej chwili, serwisy będą miały dużo pracy i ograniczony czas dla klientów. Doradzam kupić kasę wcześniej, zapoznać się z nią i nauczyć pracować w trybie szkoleniowym, by później bez stresu obsługiwać ją w trybie fiskalnym.

Pierwsza wizyta - zainstalowanie kasy - trwa zwykle około 1 godziny i obejmuje: zaprogramowanie kasy oraz szkolenie z obsługi urządzenia.  Najpierw programujemy nagłówek, czyli dane sprzedawcy, a później listę towarów/usług. Przyjrzyj się jakiemukolwiek paragonowi i zastanów się, jak powinien wyglądać Twój, przygotuj wcześniej swoją listę produktów, byś o żadnym nie zapomniał. Po zaprogramowaniu następuje szkolenie wszystkich osób, które będą wystawiać paragony na danej kasie.  Na razie pracuje ona w trybie ćwiczebnym, zatem nic nie zapisuje się w pamięci fiskalnej. W tym trybie można pracować dowolnie długo, nawet  kilka miesięcy. Gdy nadchodzi termin fiskalizacji, serwisant przyjeżdża ponownie i uruchamia pamięć fiskalną w kasie. Od tej chwili wszystkie operacje są zapamiętywane przez urządzenie.

Żeby zmotywować klientów do szybkiego działania ogłaszamy promocję na kasy marki Novitus:

Do końca stycznia 10% rabatu od ceny katalogowej oraz programowanie*, szkolenie, fiskalizacja GRATIS!

Do 15 lutego 5% rabatu od ceny katalogowej oraz programowanie*, szkolenie, fiskalizacja GRATIS!

Do 25 lutego programowanie*, szkolenie, fiskalizacja GRATIS!

 Dojazd do 25km Gratis!

*promocja dotyczy programowania do 40 artykułów

Chcesz być obsłużony bez pośpiechu? Zadzwoń i zarezerwuj termin: tel. 508 103 943, 510 22 86 87

Z powodu wejścia w życie nowej ustawy od 19.01.2013r. Bezpieczny Podpis Elektroniczny stanie się niezbędny w Ośrodkach Szkolenia Kierowców. Dlatego producent podpisu - Enigma SOI, specjalnie dla OSK, ustanowił nowe ceny zestawów. Teraz oferta dla OSK (i tylko dla OSK) przedstawia się następująco:

Zestaw CenCert bez czytnika na 2 lata: 175 zł netto

Zestaw CenCert  standardowy na 2 lata: 215 zł netto

Zestaw CenCert token (USB) na 2 lata: 225 zł netto

Generowane przez Enigmę SOI klucze Subskrybentów są bardziej bezpieczne od innych, bowiem mają długość 2048 bitów (gdy większość pozostałych centrów certyfikacji oferuje tylko klucze 1024 bitowe). Łódź, Zgierz, Aleksandrów Łódzki czy Poddębice, gdziekolwiek prowadzisz swoją szkołę, do nas zawsze jest "po drodze a obsługa kompleksowa"- tak to określają nasi klienci. Niektórzy bowiem nie tylko kupują podpis, ale i kasę fiskalną oraz "porządkują" sprawy z "Cyfrą+" jednocześnie.

Z dniem 01.01.2013 wchodzi w życie nowe rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących. Spowoduje to, że obowiązkiem fiskalnym objęty zostanie prawie cały drobny handel oraz szkoły nauki jazdy.

Warto sprawdzić, czy obowiązek fiskalny nie obejmie też Twojej firmy, bo jeśli kasę fiskalną zainstalujesz za późno, nie tylko podpadniesz Urzędowi Skarbowemu, ale też bezpowrotnie stracisz prawo do 700zł zwrotu za zakup kasy.

Zmianie ulega bowiem limit obrotu sprzedaży nieewidencjonowanej dla „starych” firm z 40 tys. na 20 tys. Oznacza to, że podatnicy, którzy w 2012 roku przekroczyli limit 20 tys. obrotu, ale byli zwolnieni z obowiązku fiskalnego, ponieważ obowiązywał limit 40 tys. obrotu, od marca 2013 roku będą musieli prowadzić ewidencję sprzedaży za pomocą kasy rejestrującej.

Ze zwolnienia nie będą mogły już korzystać m.in.: szkoły nauki jazdy, szkoły i instruktorzy tańca oraz podatnicy prowadzący pozaszkolne zajęcia sportowe i rekreacyjne.

Nowe firmy, które zaczynają działalność w 2013 roku obowiązuje limit 20 tys. obrotu określany w proporcji do okresu prowadzenia działalności, czyli jeśli rozpoczniesz działalność 1 lipca (połowa roku) będzie Cię obowiązywał limit 10 tys. obrotu (połowa limitu).

Jeżeli zacząłeś działalność w trakcie 2012 roku obowiązuje Cię limit 20 tys. obrotu w skali całego roku bez wyliczania proporcji.

Do końca grudnia ogłaszamy promocję: 10% rabatu na następujące kasy fiskalne marki Novitus: Mała Plus E, Nano E, Sento E, Delio Prime E. Rabat liczymy od ceny katalogowej na stronie Novitus-a. Ponadto dla klientów z okolic Aleksandrowa i Łodzi (do 25km) programowanie, szkolenie i fiskalizacja Gratis! - oczywiście na hasło "Jesteśmy z bloga"

W ofercie Novitus pojawiła się nowa kasa fiskalna – Sento E, oczywiście z kopią elektroniczną. Została stworzona z myślą o małych i średnich punktach sprzedaży. Choć w sprzedaży jest od kilku dni, to już nazwano ją najbardziej innowacyjną kasą na rynku. Główną nowością jest możliwość dołączenia do kasy modemu GPRS, dzięki któremu kasa realizuje płatności za rachunki oraz umożliwia sprzedaż pre-paidów a także (uwaga) komunikowanie się zdalnie z kasą, programowanie jej lub odczytywanie danych o sprzedaży (oczywiście przez właściciela, gdy ma on kilka punktów sprzedaży). Podłączenie do kasy terminala płatniczego umożliwia płatności kartami płatniczymi (również zbliżeniowymi) oraz stosowanie systemów lojalnościowych.

SENTO E to także pierwsza kasa z możliwością drukowania grafiki w nagłówku paragonu. Użytkownik, oprócz nazwy i adresu swojej firmy może w nagłówku każdego paragonu drukować również swoje logo graficzne, przez co paragony będą jeszcze bardziej identyfikowane ze sprzedawcą.

Zatem mamy kolejną po Nano E kasę, która nie tylko zaspokaja Fiskusa, ale mocno ułatwia pracę a nawet bawi...

Zobacz film o SENTO E

Więcej o kasie w zakładce Kasy Fiskalne a "na żywo" można ją obejrzeć w naszym sklepie. Zapraszamy!

Kilka lat temu zdecydowaliśmy się na intensywną współpracę z firmą Novitus i promocję urządzeń tej firmy. Na naszą decyzję miały wpływ przede wszystkim bezawaryjność urządzeń, niezawodność serwisu centralnego i stabilna pozycja Novitusa jako lidera na rynku urządzeń fiskalnych. Nie ukrywam, że mnie osobiście pociągał również atrakcyjny wygląd urządzeń. Życie każdego dnia pokazuje nam, że dobrze wybraliśmy; klienci są zadowoleni a Novitus wciąż dostaje kolejne nagrody w prestiżowych konkursach. Właśnie otrzymaliśmy informację, że drukarka fiskalna DEON E zdobyła główną nagrodę w XVIII Edycji Konkursu Dobry Wzór, organizowanej przez Instytut Wzornictwa Przemysłowego, pod patronatem Ministra Gospodarki. Autorowi projektu gratulujemy a klientom polecamy, wyjątkową pod każdym względem, drukarkę Deon E.

Właśnie zgłosił się do nas kolejny klient, który stracił szansę na odpis, więc warto jeszcze raz przypomnieć ogólne zasady ich przyznawania:

1. zafiskalizować kasę w terminie

2. zgłosić do US co najmniej 1 dzień przed terminem fakt fiskalizacji

3. w ciągu 7 dni zawiadomić US o miejscu instalacji kasy

Pierwszy punkt jest najtrudniejszy do spełnienia, bowiem przedsiębiorcy zazwyczaj nie wiedzą, kiedy obejmie ich obowiązek fiskalny. Generalnie firmy mają obowiązek zainstalować kasę po przekroczeniu 40 tys. obrotu sprzedaży nieewidencjonowanej, czyli „nie na faktury”. Są jeszcze 2 miesiące tzw. okresu przejściowego i później muszą już pracować na kasie. Dotyczy to jednak tylko firm założonych w latach poprzednich. Nowe firmy są potraktowane z większą surowością, zarówno w kwestii obrotów, jak i terminów. Zatem uwaga! właściciele nowych firm: Jeśli założyłeś firmę w bieżącym roku, już następnego dnia po przekroczeniu 20 tys. obrotu, musisz pracować na kasie fiskalnej. Niestety, jeśli przekroczysz obroty i nie zainstalujesz kasy na czas, tracisz prawo do odpisu 700 zł z Urzędu Skarbowego.

Nie możesz, chyba że za pośrednictwem serwisu, który kupi od Ciebie urządzenie i wymieni w nim moduł fiskalny. Pamiętaj, że w nim są zapisane dane Twojej firmy i nie da się ich wykasować. Jeśli nadal prowadzisz działalność i używasz innej kasy, najbezpieczniej jest zostawić sobie urządzenie z likwidowanej filii jako rezerwowe, wówczas w przypadku awarii podstawowej kasy, będziesz mógł pracować bez przeszkód. Podobnie będziesz miał dodatkowe urządzenie gotowe do pracy w przypadku zwiększonego ruchu klientów. Warto wziąć pod uwagę też, że kasa zwykle wystarcza na 5 lat normalnej codziennej pracy. Po tym czasie przeciętnie pamięć fiskalna się zapełnia i trzeba ją wymienić lub kupić nowe urządzenie, wtedy również przyda się zapasowa kasa.

Kasa rezerwowa podlega okresowym przeglądom. Koniecznie pamiętaj, by choć raz w miesiącu ją włączyć i naładować akumulator! W przeciwnym przypadku, może być trudno ją "przywrócić do życia" i poniesiesz niepotrzebne koszty naprawy.

Generalnie programować kasę fiskalną należy w ten sposób, by nabywca towaru mógł na podstawie nazwy towaru i ceny, jednoznacznie zidentyfikować zakupiony towar. Kilka lat temu przepisy pozwalały łączyć towary w tzw. grupy towarowe i wciąż wiele kas jest w ten sposób zaprogramowanych. Jednak obecne przepisy wymagają, by ewidencja za pomocą kasy fiskalnej była na tyle dokładna, by umożliwić kontrolę podatkową. Różnie to jest interpretowane, najczęściej urzędnicy mówią, że programowanie nazw typu: mięso, zabawki, ubranie...jest zbyt ogólne. Wg mnie najbezpieczniej jest skonsultować listę towarów z urzędnikiem Twojego US lub szczegółowo zaprogramować kasę, używając czytnika kodów kreskowych. W ten sposób nie tylko unikniesz kłopotów z US, ale też przyspieszysz obsługę swoich klientów.

Należy zgłosić do Urzędu Skarbowego termin zakończenia działalności gospodarczej, prosząc o wyznaczenie terminu protokołu odczytu zawartości pamięci kasy rejestrującej. Informację tę przekazujesz następnie do swojego serwisu kasy. W ostatnim dniu prowadzenia działalności wykonujesz raport fiskalny dobowy oraz okresowy raport fiskalny z tego miesiąca. Potem oddajesz kasę do serwisu. Wg przepisów odczyt z pamięci fiskalnej powinien być wykonany przez uprawnionego serwisanta, w obecności pracownika Urzędu Skarbowego. W praktyce, ponieważ operacja ta trwa czasem wiele godzin, urzędnicy zazwyczaj proszą o przygotowanie wydruków wcześniej i dostarczenie ich wraz z kasą i książką serwisową na termin odczytu. Możesz również poprosić serwis o wystawienie faktury za odczyt w ostatnim dniu działalności, byś mógł ten koszt wliczyć jeszcze do kosztów firmy. 

Jeśli jesteś osobą bezrobotną i starasz się uzyskać dotację na otwarcie swojej działalności, pomyśl, czy nie będziesz potrzebować kasy fiskalnej. Każda nowa firma, po przekroczeniu 20 tys. obrotu sprzedaży nieewidencjonowanej jest zobligowana do rejestracji sprzedaży na kasie fiskalnej, a jeżeli będziesz sprzedawać np. alkohol, gaz, nagrane płyty, sprzedaż musisz rejestrować na kasie od pierwszego dnia działalności. Zazwyczaj warunki uzyskania dotacji są tak skonstruowane (różnie w różnych urzędach i latach), że właściwie nie wiesz na co je przeznaczyć: na wynajęcie lokalu nie można, na remont nie można, na samochód nie można, na reklamę nie można, na ZUS nie można... Po namyśle piszesz, że kupisz meble, komputer i trochę towaru do sklepu. A po kilku miesiącach przychodzisz do mnie i mówisz: potrzebuję kupić kasę fiskalną. Z dalszej rozmowy wynika, że przydałby Ci się również czytnik i program księgowo-magazynowy, a także terminal płatniczy. Tylko wtedy nie masz już pieniędzy z dotacji... A nic nie stoi na przeszkodzie, by kupić kasę fiskalną już na początku działalności i pracować na niej w trybie szkoleniowym lub postawić ją z boku, by czekała na uzyskanie obrotów. 

Nawiasem mówiąc, z doświadczeń moich klientów wynika, że na pierwsze miesiące swojej działalności będziesz potrzebować dodatkowo co najmniej kilku tysięcy złotych na te niezbędne wydatki, wymienione wyżej, na które dotacji nie można przeznaczyć, bo przez pierwszy rok z reguły się do firmy "wkłada" a dopiero potem "wyjmuje" pieniążki... Zatem nie licz na szybki zysk, tylko uzbrój się w cierpliwość i nie załamuj.

Nie można. Jeśli Twojej kasie coś dolega i serwis zabiera ją do naprawy, Ty nie możesz sprzedawać (chyba, że masz drugą kasę zafiskalizowaną na tę samą firmę, wtedy możesz normalnie pracować). Nie ma możliwości typu: kasa zastępcza, podstawiana na czas naprawy przez serwis. Dlatego ważne jest, byś kupił kasę bezawaryjną. Dlatego też my promujemy firmę Novitus. Przez szereg lat pracy, jeszcze nam się nie zdarzyła awaria, której nie można byłoby usunąć "od ręki", a i tych drobnych interwencji jest znikoma ilość. Dlatego zanim kupisz kasę fiskalną, rozeznaj dokładnie temat i przemyśl też, czy nie warto w Twoim przypadku, kupić 2 kas (jedna zapasowa), szczególnie, gdy jest to Twoja pierwsza kasa, wtedy przysługuje Ci odpis z Urzędu Skarbowego za obie kasy.

Masz problem?

Napisz: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.

Nikomu nie udostępnimy Twoich danych!